六月中旬以来,窑煤物资供应公司根据能化股份公司加强生产经营物资统一采购管理工作的部署,锚定实现物资采购供应链系统融合目标,与靖煤物资供应公司强化沟通协调,精准施策发力,历时一周时间,顺利完成物资采购供应链系统融合统一物料编码,成功解决双方物资管理采购业务数据信息不匹配问题,为保障能化股份物资采购供应链系统融合,实现物资统一平台集中采购打下坚实基础。
实现物资统一平台集中采购是能化股份公司物资采购供应高质量发展的重要举措。窑煤物资供应公司紧紧围绕物资统一集中采购管理主线,与靖煤供应公司积极对接沟通,深入分析双方物资供应链管理模式差异,统筹物资采购管理业务全链路,针对双方采购管理存在采购系统架构不同、业务数据信息不匹配等问题,窑煤物资供应公司基于现有物资采购ERP系统管理模式,从统一物料编码、统一供应商管理、统一评委管理、统一采购平台“四统一”入手,理顺物资需求与物资基础数据,整合物资采购管理信息,抽调经验丰富的业务技术能手组成专项团队,认真核对靖煤供应公司两万六千多条物料和窑煤物资供应公司五万六千多条物料详细技术参数信息,整合物料编码,并将其全部录入“甘肃能化股份公司物资管理采购系统”;同时,通过制作《窑煤与靖煤物料编码基础档案》等在线数据表、建立数据复查机制等方式,确保每条物料信息准确有序。
“本次融合工作时间紧、任务重,团队成员在保障高质量完成2024年第三季度物资采购活动和其他日常业务工作的同时,勇担采购供应链系统融合重任,面对庞大的数据量,认真核对两个公司共八万两千多条物料的名称、规格型号、主机型号等参数信息,确保每一条物料信息中的每项技术参数、质量标准等信息准确无误。下一步,物资供应公司将进一步做好后期各项管理工作,力争早日实现物资统一平台集中采购目标。”窑煤物资供应公司物资计划管理部部长王建功说到。